L’outil indispensable pour optimiser vos réunions : Solid
Le site Cadreo avait publié un article concernant le fait qu’un cadre passerait 16 ans de sa carrière en réunion (http://www.cadreo.com/actualites/dt-un-cadre-passe-16-ans-de-sa-carriere-en-reunion)
Le chiffre impressionne, c’est pourquoi il est absolument nécessaire d’utiliser des outils pour optimiser ce temps, si précieux, passé en réunion et en faire un temps véritablement « utile ».
Solid (https://getsolid.io/) est un outil gratuit. Il est nécessaire pour s’y connecter de posséder un compte Google.
Lorsque vous synchronisez Solid à votre compte, il récupère aussi vos différents agendas avec votre compte gmail. Vous pouvez donc choisir autant d’agendas que vous le souhaitez. Pratique pour caler la prochaine réunion par exemple !
L’outil vous permet de lister les actions et de les assigner ainsi que d’indiquer les décisions et les informations échangées en réunion.
Vous pouvez ajouter différents types de contenu à l’ordre du jour comme :
- Des points informatifs (notes)
- Des décisions
- Des questions ouvertes soumises à débat
- Des actions à mener, assignées à l’un des participants
Vous visualisez le temps restant à droite de l’interface. Les participants qui suivent la réunion sur Solid visualisent les actions et le déroulement de la réunion très facilement.
Vous pouvez connecter à Solid les outils que vous utilisez au quotidien comme Evernote, Slack ou Zapier.
Vous avez par ailleurs accès à un reporting concernant vos réunions. Cela vous permet de visualiser le temps passé en réunion. 
Il n’est pas forcément nécessaire que chaque personne présente à une réunion ait accès à l’outil pendant la réunion. Le manager peut monitorer la réunion avec cet outil. A l’issue de la réunion, il peut transmettre le compte-rendu à la totalité des participants directement à partir de l’interface.
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