Comment planifier un événement avec Doodle ?

Vous devez organiser une réunion avec plusieurs participants et vous savez que vos collaborateurs ont des agendas bien chargés. Pas de panique, utilisez Doodle pour planifier votre réunion.

Comment ça marche ?

Doodle est un module gratuit et disponible en ligne qui fonctionne sur le modèle du sondage. S’il s’agit de la planification d’une réunion par exemple, chaque participant complète en ligne les dates qui lui conviennent le mieux et cela permettra ainsi de déterminer la date la plus favorable à tous.
Rendez-vous sur doodle.com et cliquez sur le bouton  « Planifier un événement ».

• ETAPE 1 – Compléter les informations générales

Vous devez ensuite compléter un formulaire avec le titre de l’événement, le lieu, un descriptif si nécessaire, et vos coordonnées.

• ETAPE 2 – Définir des dates et des heures

Vous pouvez ensuite sélectionner des dates éventuelles pour votre réunion en cliquant sur le calendrier.
Au niveau de l’heure vous pouvez entrer jusqu’à 3 heures différentes pour chaque jour proposé.

• ETAPE 3 – Définir les paramètres

Deux options s’offrent ensuite à vous :
-    Vous proposez en l’état vos dates et horaires à vos invités, cliquez sur continuer dans « Sondage simple»
-    Vous affinez les paramètres avec un choix de différentes options. (choix « Oui, non », ne donner à vos invités la possibilité de cocher qu’une seule proposition)

• ETAPE 4 – Envoyer les invitations

Vous pouvez soit envoyer vous-même les invitations via votre messagerie, soit Doodle peut le faire pour vous. Nous vous conseillons d’envoyer vous-même les invitations à partir de votre adresse mail. Cliquez donc directement sur "Terminer" sans ajouter les adresses mail de vos collaborateurs.
Vous n’avez qu’à copier-coller le lien donné par Doodle dans votre mail. Vous disposez par ailleurs d’un autre lien d’administration pour changer, clore ou effacer le sondage.

Et du côté des invités ?

Chaque participant en cliquant sur le lien sera redirigé sur un formulaire : il devra compléter son nom à gauche et cocher les dates qui lui conviennent. Un jeu d’enfant… !

Suivez les résultats sur votre interface d’administration : relancer les retardataires, et suivez la tendance des résultats pour déterminer la date et l’heure qui conviendront au plus grand nombre !

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